12.4. Комп'ютерні системи бухгалтерського обліку (КСБО)

Комп'ютерні системи бухгалтерського обліку (КСБО) про­йшли великий історичний шлях становлення і розвитку. Вони змінювалися паралельно зі змінами інформаційних технологій, програмних і технічних засобів обробки інформації, методів і засобів розроблення, концепції побудови ІС.

Ринок КСБО почав формуватися з кінця 80-х років. Сьогодні існує велика кількість різноманітних програмних засобів автома­тизації бухгалтерського обліку: від засобів автоматизації локаль­ної задачі бухгалтерського обліку до повно функціональної КСБО у складі ІС підприємства.

Існує залежність між масштабом підприємства та типом засто­совуваних у КСБО інформаційних технологій.

Ця залежність обумовлена як потребами в інформаційних тех­нологіях для реалізації функцій КСБО, так і можливим рівнем за­трат на її створення й супроводження. Чим менший масштаб під­приємства, тим відносно простіший бухгалтерський облік, менша інтенсивність інформаційних потоків. Для цього класу систем іс­нує потреба в нескладних (а отже недорогих) інформаційних технологіях. Відомо, що для великих підприємств КСБО є не­від'ємною частиною ІС підприємства, тому вибір інформаційних технологій КСБО диктується інформаційною системою підпри­ємства. Найбільший простір для вибору інформаційних техноло­гій існує під час створення КСБО середніх і деяких великих під­приємств. Відповідність інформаційних технологій КСБО масштабу підприємства наведена в таблиці.

Інформаційні технології і масштаби підприємства

За повнотою та інтеграцією облікові функції розрізняються:

> КСБО для окремих ділянок бухгалтерського обліку;

> комплексні КСБО для всіх ділянок бухгалтерського обліку;

> КСБО з розширенням функцій бухгалтерського обліку (на­приклад, торгові системи, складські системи, системи управління продажем, системи закупівельної діяльності тощо);

> повністю інтегровані з функціями управління підприємством КСБО.

Програмні продукти КСБО, як правило, мають модульну архітектуру, що дає можливість автономно використовувати окремі функціональні модулі. Організаційно КСБО охоплює одне чи комплекс АРМ бухгалтерів, які можуть працювати як ізольовано, так і в мережному режимі.

Програмні продукти для КСБО відрізняються ступенями свободи. Так, в одних програмних продуктах допускається вибір компонентів інформаційних технологій — типу СУБД, архітектури мережі, інструментальних засобів проектування, в інших — технічні й програмні рішення замкнуті, не підлягають модифікації. Тенденції розвитку інформаційних технологій взагалі свідчать про те, що живучими виявляються ІС, орієнтовані на багатоплатформеність, які допускають заміну компонентів базового й загального програмного забезпечення.

Ринок програмних продуктів КСБО пов'язаний з такими про­відними фірмами-розробниками, як «1С:Підприємство», «ІНТЕЛЛЕКТ-СЕРВІС», «ПАРУС», «ГАЛАКТИКА», «ДІАСОФТ», «ІНФІН», «ІНФОСОФТ», «ОМЕГА», «R-STYLESOFTWARELAB», «CJGNITIVETECNOLOGIESLTD», що забезпечують такий набір послуг:

> розроблення, розповсюдження (продаж) готових програмних продуктів для створення КСБО;

> консалтингові послуги з проектування КСБО, вибору про­грамних засобів;

>   створення інформаційно-правових систем для КСБО;

>   видання та розповсюдження літератури для КСБО;

>   організація навчальних центрів для підготовки користува­чів КСБО.

Безперечний лідер серед розробників — фірма 1С, про продукти якої докладніше скажемо далі.

Фірми-розробники КСБО пропонують широку номенклатуру програмних продуктів, що враховують потреби користувачів. Ряд фірм створює програмні продукти єдиної серії під загальною тор­говою маркою. Вони призначені для підприємств різних мас­штабів чи предметних сфер, мають типові елементи, використову­ють типові інформаційно-технологічні рішення.

Фірма «Інтелект-Сервіс» пропонує такі програмні продукти:

>   БЭСТ-4 — повнофункціональна, поширена й багатовалютна система оперативного (торгового, складського) і бухгалтерського обліку. Уведення даних у систему здійснюється від первинних документів. БЗСТ-4 добре адаптується до специфіки конкретного підприємства;

>   БЭСТ-4 «Магазин» — автоматизація підприємств роздрібної торгівлі, забезпечує керування товарорухом від надходження товарів на складі до їх реалізації, підтримує оперативний і бухгалтерський облік, взаємодію з торговим устаткуванням;

>   БЭСТ «Компанія» — автоматизація керування великим підприємством торгівлі. Забезпечує оперативне керування торговими потоками, в тому числі облік закупівель, запасів, продаж товарів, розрахунків за зобов'язаннями. Автоматизовано всі  функції бухгалтерського і податкового обліку. Для керування БД   використовуються   великомасштабні   СУБД   типу   SQLServer;

>   БЭСТ «Офіс» — повно функціональна система керуваннямалим підприємством. Забезпечує планування руху коштів, доходів і витрат, облік та аналіз господарської діяльності.

>   БЭСТ «План» — програма формування календарних збутових і виробничих планів для підприємств торгівлі, виробництва і сфери послуг, розрахунку витрат і собівартості продукції та послуг, аналізу ефективності варіантів планів, прогнозу результатів роботи.

>   БЭСТ-ПРО — комплексна автоматизація систем керування підприємств виробничого типу, торгівлі і сфери послуг. Забезпечує повний управлінський цикл, у тому числі ведення договорів, контроль взаєморозрахунків, планування виробництва та збуту, облік витрат на виробництво продукції (послуги), керування постачанням, розрахунок зарплати тощо.

Програмні продукти фірми «ПАРУС»:

> ПАРУС 7.11 — повно функціональна система автоматизаціїкерування для малого й середнього бізнесу;

>ПАРУС «Система керування» — система автоматизації керування для промислових підприємств;

>   ПАРУС «Аналітика» — аналітична програма для аналізудіяльності торгових підприємств;

>   ПАРУС «Бюджет» — система автоматизації керування длябюджетних організацій;

ПАРУС «Страхування» — система автоматизації керування для страхових компаній.